岗位职责

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

•完成行政部部长临时交办的其他任务。